Khi bạn có nhu cầu gửi hàng quốc tế, một trong những yếu tố quan trọng cần xem xét là chi phí. Tuy nhiên, việc hiểu rõ cách tính chi phí gửi hàng quốc tế cũng như các phương pháp tiết kiệm có thể giúp bạn tối ưu hóa quá trình vận chuyển và tiết kiệm chi phí. Trong bài viết này, THĂNG LONG Logistics sẽ giải thích chi tiết về cách tính chi phí gửi hàng quốc tế và cung cấp một số mẹo tiết kiệm chi phí.
1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng quốc tế
Chi phí gửi hàng quốc tế được xác định bởi nhiều yếu tố khác nhau, và hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn ước tính chính xác hơn:
- Trọng lượng và kích thước của kiện hàng: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Các công ty vận chuyển thường tính phí dựa trên cả trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi (tính theo kích thước). Trọng lượng quy đổi được tính dựa trên công thức chiều dài x chiều rộng x chiều cao / 5000 (đơn vị cm). Kiện hàng có kích thước lớn nhưng nhẹ vẫn có thể bị tính phí cao do chiếm nhiều diện tích trên máy bay hoặc tàu vận tải.
- Khoảng cách vận chuyển: Quãng đường vận chuyển càng xa, chi phí càng cao. Ngoài ra, điểm đến cũng có thể ảnh hưởng do các quy định hải quan, thuế nhập khẩu và phí vận chuyển nội địa ở quốc gia nhận hàng.
- Loại hàng hóa: Những mặt hàng nhạy cảm như thực phẩm, hàng điện tử, hoặc các mặt hàng dễ vỡ có thể cần vận chuyển bằng dịch vụ đặc biệt, và chi phí thường sẽ cao hơn so với hàng thông thường.
- Loại hình vận chuyển: Vận chuyển hàng không thường nhanh chóng nhưng chi phí cao, trong khi vận chuyển đường biển tiết kiệm hơn nhưng thời gian lâu hơn. Lựa chọn hình thức phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu chi phí.
- Phí bảo hiểm: Nếu bạn gửi hàng giá trị cao, bảo hiểm là điều cần thiết. Mặc dù bảo hiểm sẽ tăng thêm chi phí, nhưng nó bảo vệ kiện hàng khỏi các rủi ro trong quá trình vận chuyển.
2. Cách tính chi phí gửi hàng quốc tế
Để tính toán chi phí gửi hàng quốc tế, bạn có thể tham khảo các bước sau:
- Xác định trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi: Đầu tiên, bạn cần đo trọng lượng thực của kiện hàng. Sau đó, tính trọng lượng quy đổi bằng công thức: (Dài x Rộng x Cao)/5000. Công ty vận chuyển sẽ chọn giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi để tính phí.
- Tính phí cơ bản dựa trên khoảng cách: Chi phí cơ bản thường được xác định bởi bảng giá của công ty vận chuyển dựa trên trọng lượng và khoảng cách giữa nơi gửi và nơi nhận.
- Cộng thêm các chi phí phát sinh: Bao gồm phí bảo hiểm, phí xử lý hải quan, thuế nhập khẩu (nếu có) và các phụ phí khác. Những khoản này sẽ được công ty vận chuyển thông báo rõ ràng.
- Tính tổng chi phí: Tổng chi phí là tổng của phí cơ bản cộng với các chi phí phát sinh.
3. Cách tiết kiệm chi phí gửi hàng quốc tế
Việc tiết kiệm chi phí khi gửi hàng quốc tế không chỉ phụ thuộc vào việc tìm công ty vận chuyển có giá rẻ mà còn dựa vào việc tối ưu hóa quy trình gửi hàng. Dưới đây là một số cách giúp bạn giảm chi phí:
- Chọn hình thức vận chuyển phù hợp: Nếu hàng hóa của bạn không cần giao nhanh, bạn có thể chọn vận chuyển bằng đường biển thay vì đường hàng không để tiết kiệm chi phí.
- Đóng gói hàng hóa một cách thông minh: Đóng gói chắc chắn nhưng nhỏ gọn sẽ giúp bạn giảm trọng lượng quy đổi, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Gửi hàng theo lô: Nếu bạn có nhiều đơn hàng cần gửi đến cùng một địa chỉ hoặc quốc gia, hãy gộp các kiện hàng lại thành một lô lớn. Việc này giúp giảm bớt chi phí vận chuyển so với việc gửi từng kiện hàng riêng lẻ.
- Chọn dịch vụ vận chuyển có chi phí cạnh tranh: Nên so sánh giá giữa các công ty vận chuyển khác nhau. THĂNG LONG Logistics luôn cam kết mang đến dịch vụ gửi hàng quốc tế với chi phí hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp.
- Theo dõi các chương trình khuyến mãi: Các công ty vận chuyển thường xuyên có các chương trình giảm giá cho khách hàng gửi hàng quốc tế. Đừng quên cập nhật thông tin từ các nhà cung cấp để nhận được ưu đãi tốt nhất.
4. Tại sao chọn THĂNG LONG Logistics?
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, THĂNG LONG Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, uy tín và chi phí cạnh tranh. Chúng tôi không chỉ đảm bảo việc hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn mà còn tư vấn tận tình giúp khách hàng tối ưu chi phí. Các dịch vụ vận chuyển đa dạng, từ hàng hóa thông thường đến các mặt hàng đặc biệt, đều được chúng tôi thực hiện với quy trình rõ ràng và minh bạch.
Kết luận
Hiểu rõ cách tính và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng quốc tế sẽ giúp bạn lập kế hoạch vận chuyển hiệu quả hơn. Đồng thời, việc áp dụng các mẹo tiết kiệm chi phí sẽ giúp bạn tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và an toàn. Với THĂNG LONG Logistics, bạn sẽ luôn nhận được dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý.
Bên cạnh Dịch vụ gửi hàng Quốc Tế, THĂNG LONG Logistics còn có dịch vụ Order Quốc Tế, bạn có thể tham khảo ở Website: ThangLongOrderShip.com và https:// CHUANordership.com/
Địa chỉ 1: 10/4 Nguyễn Cảnh Dị, P4, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Địa chỉ 2: 12/20 Nguyễn Cảnh Dị, P4, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
VPĐD: 5/68 Quan Nhân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
Hotline: 0909.456.888 – 0909.822.888
